手机库存管理教程：商品建档、出入库、盘点和库存预警
库存管理最怕两件事：账实对不上和缺货不知道。微商计算器把库存和开单打通——开销售单自动扣库存、开采购单自动加库存，库存不足时还会提醒你，手机上就能管好一个仓库。
一、先把商品建好档
- 底部进入「报价表」，点左上「添加」。
- 填写 产品名称、售价、成本价、库存、条码；有条码的商品点「扫产品码快速录入」，名称和图片能自动带出。
- 在「产品高级属性设置」里填「库存警戒数」，后面的库存预警就靠它。
商品多的话，用「批量操作」→「批量添加产品」，可以粘贴文字或导入 Excel，一次建几百个商品。
同一个商品客户、供货商叫法不一样（如「可乐」和「可口可乐 330ml」）？给商品加别名，用哪个名字开单都扣同一份库存。
二、打开自动出入库
在「报价表」→「设置」→「库存设置」里：
| 设置项 | 作用 |
|---|---|
| 保存销售单后自动扣减库存 | 开销售单即出库；改单、删单时库存同步回滚 |
| 采购单入库方式 | 关闭 / 保存就入库 / 后续入库。「后续入库」适合货还在路上的情况，到货后再点「入库」（企业会员） |
| 自动计算库存平均成本 | 入库时自动计算库存平均成本，利润算得更准 |
| 库存不足 | 不检查 / 提醒但可以继续开单 / 禁止开单 |
三、手动出库、入库、盘点
不走单据的库存变动（比如报损、调货），在「首页」开单表格里录入商品和数量，然后点「库 存」：
- 「出 库」/「入 库」：按表格数量增减库存；
- 「更新当前数量为库存[盘库]」：把表格数量直接设为实际库存，用于月底盘点。
四、库存预警：缺货早知道
- 库存 ≤ 警戒数的商品会显示红色「库存低」标签；
- 「报价表」里勾选「只看库存不足」，快速筛出要补货的商品；
- 在「批量编辑产品」里点「查看报价表库存告急商品」，一键生成补货单放到首页，改成采购单保存即可。
五、查库存流水
在「库 存」菜单里点「查看出入库/盘库更新记录」，按 出库 / 入库 / 盘库 分类查看每一笔手动库存变动，谁操作的、什么时间都有记录。
常见问题
- 开了「销售单自动扣减库存」，改单或删单后库存会变吗？
- 会。修改或删除销售单时，库存会按改动自动回滚，不需要手动调整。
- 出入库流水里为什么看不到销售单？
- 流水页只记录手动的出库、入库和盘库。开启自动出入库后，销售单和采购单本身就是库存变动记录，在「账单」里查看即可。
- 盘库会覆盖原来的库存吗？
- 会。「更新当前数量为库存[盘库]」会把表格里的数量直接作为新库存，操作前会弹窗确认。重要数据建议先导出 Excel 备份。
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