商品别名教程：同品不同名，开单用哪个名字库存都对得上

同一种货，客户微信里说「可乐」，供货商单子上写「可口可乐 听装」，你报价表里建的是「可口可乐 330ml」。名字不一样，开单时就容易被当成三个商品，库存怎么也对不上。给商品加上别名，不管用哪个名字开单，扣的都是同一份库存。

一、什么时候需要别名

• 客户叫法不一样：简称、俗称、方言叫法，比如「可乐」「快乐水」。
• 供货商叫法不一样：进货单上的名字和你建档的名字对不上。
• 同一个商品被建了两次：比如「农夫山泉550」和「农夫山泉 550ml」，删掉一个，把它的名字加成另一个的别名，以后两种写法都算一个商品。

二、给商品添加别名

1. 进入「报价表」，点商品左边的编辑图标，打开「修改单个产品」。
2. 点产品名称右边的「+别名」。
3. 输入别名。点输入框右边的「⊕」可以多加几个，填好点「确认」。
4. 别名会显示在产品名称下面，点「更新」保存。

三、用别名开单，库存扣到主商品

首页开单时，名称直接写「可口可乐 听装」（或「可乐」）就行，保存销售单后，库存从主商品「可口可乐 330ml」里扣。实测：开 5 件，库存从 48 变成 43。

单子上保留你写的名字，客户看到的是他熟悉的叫法。采购单入库、退货回补库存也一样认别名。

四、搜索和联想也认别名

在报价表搜索框、首页开单输入商品名时的联想里，输入别名也能找到主商品，不用记建档时用的全名。

五、批量加别名：用 Excel

商品多的话，用「批量操作」→「批量添加产品」导入 Excel 时加一列「别名」，多个别名用分号隔开，例如 可乐;可口可乐 听装。导出报价表 Excel 也会带上别名列，改好再导回来即可。

常见问题

别名是会员功能吗？

是。免费版不能保存别名；会员每个商品最多 5 个别名，企业会员最多 20 个。

别名能和别的商品重名吗？

不能。别名不能和其他商品的名称一样，也不能和其他商品已有的别名一样，保存时会提示「xx 已经是 yy 的别名」。如果确实要把一个已建档的商品名改成别名，要先删掉那个商品。

用别名开的单，单子上显示哪个名字？

显示你开单时写的名字（比如「可乐」），客户看到的是他熟悉的叫法；库存扣的是主商品「可口可乐 330ml」。

开采购单、退货单也认别名吗？

认。库存是按名字找商品的，销售单扣库存、采购单加库存、退货回补库存，写别名都会落到主商品上。

商品很多，能批量加别名吗？

能。Excel 导入商品时加一列「别名」，一个商品有多个别名用分号隔开（中英文分号都行），例如「可乐;可口可乐 听装」。导出报价表 Excel 也会带上别名列。

别名加错了怎么删？

在商品编辑页点别名标签右边的「×」，再点「更新」保存。

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