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退货教程:开退货单关联原销售单,或在销售单里直接扣退货

退货 · 更新于 · 适用于微商计算器 / 账单计算器小程序和 App

客户拿回几箱货要退,或者下次拿货时顺便退掉上次的?两种方式都能记:单独开退货单,或者在新销售单里追加退货。都会关联原来的销售单,退多少、还能退多少一目了然。

一、单独开一张退货单

  1. 在首页点客户信息区域,进入「编辑客户信息」,「订单类型」选「退货单」,并选好客户(退货单必须选客户)。
  2. 回到首页,点「+ 退货销售单」,进入「新建退货单」。
  3. 在「退货(关联销售单)」里勾选这个客户的销售单,每个商品显示「买 X · 已退 Y · 可退 Z」,用加减按钮填退货数量;整张都退就点「退整单」。可以同时勾好几张单。
  4. 需要的话勾选「退货商品加回库存」,有损坏的点「编辑货损」。
  5. 点「提交退货」,确认后生成退货单,客户的欠款或余额自动扣回。
退货单 → 勾选原销售单 → 填退货数量 → 提交
退货单 → 勾选原销售单 → 填退货数量 → 提交
没有原销售单的退货,切到「无来源」,点「+ 添加退货商品」手动填写。

二、在销售单里追加退货

客户这次拿货顺便退上次的货,一张单结清:

  1. 首页开好销售单(要选客户),点「更 多」,在「编辑」里选「追加退货」。
  2. 勾选这个客户以前的销售单,填退货数量,点「追加退货」。
  3. 退货商品以负数加进这张单,数量旁边有红色「退」字。总金额是扣掉退货后的金额,下面显示「含退货:¥X」。
销售单里的退货行显示「退」,总金额自动扣减
销售单里的退货行显示「退」,总金额自动扣减
退货行只能改价格(比如扣点手续费),要改数量就删掉重新追加。小票上退货商品名前面会打「【退】」,最后列出销售金额和退货金额。

三、查看退货记录

「账单」页左上角切换到「退货单」,可以看到所有退货单。原销售单上对应的商品会显示「已退x」。

常见问题

退货单和在销售单里追加退货有什么区别?
退货单是单独一张单,记录退了什么;追加退货是在客户这次的新销售单里扣掉退货,拿货和退货一张单结清。
退的货能加回库存吗?
能。勾选「退货商品加回库存」;坏了不能卖的,点「编辑货损」,货损部分不回库存。
退货单每天能开几张?
非会员每天 2 张,会员每天 20 张,企业会员不限。
退货价可以比原价低吗?
可以,不能高于原售价。追加退货的行可以改价格,用来扣手续费。
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