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账单已付款、已发货怎么设置:点一下切换,批量修改发货状态

账单管理 · 更新于 · 适用于微商计算器 / 账单计算器小程序和 App

客户转账了、货发出去了,点一下账单上的状态标签就能改成「已付款」「已发货」。一批单要一起改,用「批量修改」,还能记录付款方式和快递公司。

一、单张账单快捷切换

  1. 底部进入「账单」,每张销售单右边有付款、发货两个标签。
  2. 点「未付款」,确认后变成「已付款」;点「未发货」,确认后变成「已发货」。
  3. 再点一次可以改回来。
点「未发货」→ 确认 → 变成已发货
点「未发货」→ 确认 → 变成已发货

二、批量修改发货状态

  1. 点左上角「批量操作」,勾选要改的账单(可以先「过滤」出未发货的单再「全选」)。
  2. 点「批量修改」,弹出「修改收款和发货状态」。
  3. 发货状态选「已发货」,需要的话选配送方式(自提、跑腿、顺丰等);收款状态不改就不选。
  4. 点「确定」,再确认一次,所有勾选的账单一起更新。
批量修改:选发货状态和配送方式
批量修改:选发货状态和配送方式
收款状态可以选「部分收款」并填已付金额,欠款会按剩下的金额算。

三、按状态查账单

点「过滤」,收款状态选「未付款」就能看到所有欠款单,发货状态选「未发货」就能看到还没发的货。

常见问题

怎么找出所有没付款的单?
账单列表点「过滤」,收款状态选「未付款」,就能看到所有欠款单。
部分付款怎么记?
用「批量修改」,收款状态选「部分收款」,填上已付金额。
员工能改付款状态吗?
要老板在「编辑店员」里给员工勾上「允许修改账单付款状态」「允许修改账单发货状态」。
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