拍照开单教程:手写单、聊天截图一拍就变成电子账单
客户在微信里发来一张手写的订货单,或者一张聊天截图,还要照着一行行敲进去?拍张照或者直接选聊天里的图,AI 自动识别成开单表格。图上没写价格,还能按报价表同名商品自动填价。
一、拍照或选图开单
- 点首页右下方带「AI」的小球(文字会在「拍照录单」「语音开单」之间切换)。
- 在「AI 智能识别」里选:
- 「拍照」:现场拍纸质单;
- 「相册」:选手机里的图片;
- 「微信聊天」:直接选客户发来的图片(App 里没有这一项)。
- 提示「AI提取中...」,识别出的商品、数量、单位、价格自动追加到表格,客户名为空时也会自动填上。

二、图上没价格:勾选自动填充价格
手写单经常只有商品和数量。识别出的商品全部没有价格时,会弹窗提示:

- 「你的单据没有价格信息,是否填充来自报价表的价格?」
- 「每次都自动填充价格」保持勾选,点「确定」。
- 报价表里同名商品的售价自动填进来;单子选了客户并设置了价格目录的,用该客户的专属价。

名称要和报价表里一模一样才能带出价格(不区分大小写)。客户的叫法和你的商品名不一样,可以在商品编辑页「添加别名」(会员功能)。勾选后 14 天内不再弹窗,识别完直接填价。
三、识别完检查一下
AI 识别后会提示「请您过目」,看看数量、价格有没有认错,直接点格子修改,然后保存或打印。拍照时尽量光线充足、单子铺平、一张图只拍一张单,识别更准。
常见问题
- 手写的单子能识别吗?
- 能。字迹清楚、一张图一张单效果最好。识别完要过目一下,个别字可以直接在表格里改。
- 图片上没写价格怎么办?
- 识别结果全部没有价格时,会弹窗问是否填充报价表价格。保持「每次都自动填充价格」勾选,点确定,按商品名称从报价表带出售价。
- 能直接选微信聊天里的图片吗?
- 能。在弹窗里点「微信聊天」,直接选客户发来的图片,不用先保存到相册。
- 每天能识别几次?
- 非会员每天有免费次数,用完后开通会员不限次数。
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